Secretary Conference - Lithuania

Konferencija biuro administratorėms ir sekretorėms

„Šiuolaikiška biuro administratorė“

Dienos konferencija, padėsianti Jums tapti daug sėkmingesne sekretore ar biuro administratore:

Geriau suprasti vadovo poreikius;
Puikiai valdyti santykius su savo viršininku;
Suprasti savo svarbą ir indėlį į organizacijos sėkmę;
Atrasti stipriausias savo savybes, padėsiančias Jūsų nelengvame darbe;
Išmokti imtis iniciatyvos ir tapti atkaklesne;
Džiaugtis savo pareigomis ir būti pripažintai ir įvertintai.

Nesvarbu, kaip Jūs tapote biuro administratore, o stebėtinai daug biuro administratorių pasakoja mums, kad taip dažniausiai nutinka per atsitiktinumą, Jūsų pareigos yra neįprastos daugeliu atžvilgių. Nei viena kita pozicija versle nereikalauja tiek pasitikėjimo vienos žmogaus sugebėjimais suteikti tvirtą ir patikimą paramą savo vadovui.

Dirbant svarbaus ir itin užimto žmogaus šešėlyje nelengva išvengti situacijų, kai Jūsų pačių poreikiai ir siekiai lieka nepastebėti. Ši konferencija padės Jums išlysti iš šešėlio į dienos šviesą, nes Jūs suprasite, kokį svarbų vaidmenį vaidinate savo organizacijos kelyje į sėkmę ir kokias turite galimybes siekti puikios karjeros.

Mes suteiksime Jums žinių, padėsiančių tapti nepakeičiama pagalbininke ir verslo partnere, kurios reikia Jūsų vadovui, daug labiau nei paprastos sekretorės. Taip pat užtikriname, kad pradėsite geriau suvokti savo tikrąją vertę visai organizacijai, apginkluosite save pasitikėjimu ir atkaklumu, reikalingu ne tik gerai, bet tiesiog puikiai atlikti savo darbą.

Šio naujo požiūrio į Jūsų vaidmenį rezultatus pastebėsite jau labai greitai, nepraėjus nei kelioms savaitėms ar mėnesiams po konferencijos.

Kadangi šį kursą kūrė sėkmingą karjerą padaręs biuro administratorius specialiai Jums, tai bus labiausiai Jūsų karjerą (o gal ir visą gyvenimą) pakeisianti diena.

Programa:

Nelengva meilė – taktas ir diplomatija

Viena iš svarbiausių Jūsų darbo užduočių – apsaugoti savo vadovą nuo nereikalingų trukdymų. Dažnai tai yra pati sunkiausia užduotis, ypač kai Jus nuolat atakuoja kiti, paprastai užimantys aukštesnes pozicijas, kurie pageidauja vadovo nuomonės ar sprendimo. Mes parodysime, kaip diplomatiškai ir ryžtingai susidoroti su šiomis situacijomis, nesukuriant nepageidaujamų kliūčių, keliančių grėsmę Jūsų organizacijai. Augant Jūsų, kaip ryžtingų veiksmų priėmėjos, reputacijai, žmonės, siekiantys vadovo dėmesio, pradės geriau apmąstyti savo veiksmus, prieš kreipdamiesi į vadovą ir netgi pradės savo mintis pirmiausia išsakyti Jums. Jūs tapsite svarbia vadovo pagalbininke, nustatančia, kurios idėjos ir reikalavimai tikrai nusipelno Jūsų vadovo dėmesio, o kurias galima deleguoti kitiems, labiau tinkamiems žmonėms.

Nekelkite man streso!

Nedaugeliui žmonių versle tenka žongliruoti tokia gausybe skirtingų kamuoliukų, kaip nuolat užimtai biuro administratorei. Tai gali kelti itin daug streso, ypač jei dirbate daugiau nei vienam vadovui. Konferencijos metu pademonstruosime Jums keletą skirtingų strategijų, kurias galėsite išbandyti, norėdamos sumažinti stresą. Paaiškinsime, kaip efektyviau planuoti savo ir savo vadovo laiką bei taktiškai ir ryžtingai susidoroti su trukdžiais, kurie kartais labiau panėšėja į gaisrų gesinimą.

Praskaidrinkite mano dieną

Jūs esate savo vadovo sergėtoja, tačiau, kas apsaugoja Jus nuo trukdžių, neleidžiančių Jums atlikti kasdienių savo darbų? Sunku dirbti žmogui, kuris rodos niekada neišeina iš biuro, tenka aukoti savo pietų pertraukėles ir rodos neįmanoma laiku išeiti iš darbo. Mūsų tyrimas rodo, kad biuro administratorės per dieną patiria iki 90 minučių trukdžių, o kartais ir dar daugiau. Įsivaizduokite, kiek galėtumėte pasiekti ir kaip puikiai jaustumėtės, jei susigrąžintumėte per dieną prarastas dvi valandas darbo. Atrodo neįmanoma? Mūsų konferencijos metu parodysime, kaip tai padaryti. Ir Jūs tikrai mus pamilsite už tai.

Pagerinkite Microsoft Otlook įgūdžius

Dirbdami daugeliu kompiuterio programų mes naudojamės tik gerai žinomomis funkcijomis ir ignoruojame visas kitas. Per ilgą laiką kompiuterio programos, tokios kaip Microsoft Outlook taip ištobulėjo, kad gali padėti Jums daug geriau atlikti savo darbą ir išvengti nemažai streso. Outlook programa dabar labai brandi ir gali Jums tapti puikiu padėjėju. Išmokusios išnaudoti jos galimybes, galėsite puikiai panaudoti savo laiką ir supaprastinti kai kurias užduotis, kurios anksčiau atrodydavo tiesiog neįmanomas arba kurias iki šiol atlikdavote rankiniu būdu. Jūs galėsite:

Vienu pelės paspaudimu informaciją, gautą elektroniniu paštu, perkelti į kontaktų, susitikimų ar užduočių skiltį;
Siųsti personalizuotus grupinius laiškus;
Valdyti savo ir savo viršininko projektus su užduočių funkcijos pagalba;
Personalizuoti savo dienotvarkę bei tuo pačiu metu tvarkyti savo viršininko dienotvarkę.

Niekada nebūsite viena

Būdama biuro administratore ar sekretore, dažnai jaučiatės lyg vienišas karys lauke. Jūsų pareigos unikalios: Jūs glaudžiai bendradarbiaujate su svarbiu ir įtakingu žmogumi, tačiau užimate sąlyginai žemą poziciją įmonės hierarchijoje. Orbita, kurioje sukatės verčia kolegas laikytis tam tikro atstumo nuo Jūsų ir gerai apgalvoti, ką kalba Jums girdint, nes jų nenaudai tai gali pasiekti ir vadovo ausis. Dėl to sunku sukurti draugiškus santykius, padedančius biuro darbuotojams efektyviai dirbti kartu.

Lyg būtumėte karaliaus žmoną – tik garbė, bet jokios valdžios. Tačiau kartais Jums prireikia valdžios, nes šiandienos vadovai tikisi, kad sugebėsite veikti kaip jų įgaliotinė ir galėsite atitinkamai deleguoti užduotis.

Didelė dalis šios konferencijos skirta Jūsų pasitikėjimo savimi ir savo vertės auginimui, kad pradėtumėte matyti save ne kaip svarbaus asmens pagalbininkę, bet to žmogaus valdymo stiliaus ir vizijų sąjungininkę.

Parodysime Jums kaip tapti labiau pasitikinčia savimi ir atkaklesne, kad galėtumėte tapti savo vadovo partnere, ko ir reikalaujama iš šių dienų biuro administratorių. Dėl to jausitės tvirčiau, kai teks kolegų paprašyti atlikti užduotis, priartinančias organizacijos sėkmę, nes matysite tokią pat plačią kompanijos viziją, kaip kad mato Jūsų vadovas, o ne ribotus horizontus, kuriais tenkinasi tradicinė sekretorė.

Biuro administratorė ir konfidencialumas

Būdama biuro administratore, dažnai girdite dalykus, reikalaujančius diskretiškumo. Ar Jūsų vadovui reikia visus juos žinoti, ar galite pati nuspręsti, apie ką verta jį informuoti? Ar išliksite paslaptinga kai Sfinksas, ar elgsitės kaip plepi įžymybė televizijos pokalbių šou? Žinoma mes čia šiek tiek perdedame, tačiau tikslas rimtas: norint efektyviai ir sėkmingai dirbti, būtina užsitarnauti kolegų pasitikėjimą. Sugebėjimas laikyti paslaptis, išskyrus tuos atvejus, kai tylėjimas gali grėsti organizacijos sėkmei ar vadovui, atvers naujus informacijos ir komunikacijos kanalus, padėsiančius Jums lengviau atlikti savo darbą ir leis pasiūlyti vadovui naujas verslo galimybes.

Kad nieko nepamirštumėte

Konferencijose metu išgirsite ir išmoksite labai daug, per daug, kad viską atsimintumėte. Todėl mes visą informaciją sudėsime į paprastą ir aiškią mokomąją medžiagą, kurią gausite konferencijoje.

Mūsų filosofija

Today‘s PA (liet. šiandienos asmeninė padėjėja) kursai ir paskaitos sukurtos taip, kad ne tik mokytų ir informuotų, bet kartu ir pralinksmintų. Todėl galime Jus užtikrinti, kad ir patį nuobodžiausią dalyką paversime linksma pramoga. Mūsų lektorius turi gyvenimiškos patirties, pats yra buvęs biuro administratoriumi ir asmeniu padėjėju, todėl jis kalba Jums suprantama kalba, ir puikiai suvokia Jūsų rūpesčius ir problemas. Jis nuolat seka kultūrinius ir procedūrinius pokyčius, vykstančius įmonėse, nes kasdien glaudžiai bendrauja su daugybe biuro administratorių – kursų lankytojų, taip užtikrindamas ilgalaikius ir abipusiai naudingus santykius. Ir Jūs galite būti tikros, kad po šios konferencijos bet kada galėsite kreiptis į lektorių Paul Pennant ir jis atsakys į visus jus dominančius klausimus.

Apie lektorių

Profesionalus lektorius – profesionalioms biuro administratorėms!

Paul Pennant – sėkmingą karjerą padaręs buvęs biuro administratorius ir asmeninis padėjėjas, dirbęs tiek viešajame, tiek ir privačiam sektoriuje. 2005 metai įkūrė savo mokymų kompaniją, Indiquo, kuriai priklauso biuro administratorėms ir sekretorėms skirtas padalinys Today‘s PA .Jis yra apmokęs biuro administratores ir sekretores 60 pasaulio šalių. Jungtinėje Karalystėje dirbo su tokiai klientais kaip Selfridges, Barclays bankas, Shell, Pfizer, Mercedes, Vodafone, 2012 Olimpinės žaidynės, BBC ir kiti. Jo mokymai paremti asmenine patirtimi, sukaupta ilgus metus dirbus asmeniniu aukštų vadovų padėjėju. Vargu ar rasite labiau kvalifikuotą lektorių, galintį taip profesionaliai mokyti biuro administratores ir sekretores.

Paulas jau lankėsi Lietuvoje 2008 metais ir skaitė paskaitą Lietuvos sekretorėms ir biuro administratorėms. Po konferencijos dalyvės jį įvertino 9,9 balais iš dešimties.

Iš pirmų lūpų

Tikriausiai norėsite išgirsti biuro administratorių, jau apsilankiusių Today‘s PA kursuose nuomones.

„Nesvarbu, ar esate patyrusi biuro administratorė, siekianti naujų įgūdžių, ar dar tik ruošiatės pradėti dirbti šiose pareigose, nuoširdžiai Jums rekomenduoju Today‘s PA kursus. Juose gausu praktinių patarimų ir atkaklumo pratimų. Tai puikus pasitikėjimo savimi stimuliatorius. Po kursų išėjau su mintimi, kad turėčiau uždirbti daugiau pinigų ir su pasitikėjimu paprašyti savo viršininko mokėti man daugiau. Su malonumu pasakysiu, kad pokalbis praėjo puikiai!”

Jharda Walker - Waggener Edstrom

„Lektorius buvo puikus, linksmas ir atsipalaidavęs. Šis kursas buvo kaip tik tai, ko ieškojau, man jis labai patiko ir aš tikrai jo pasiilgsiu. Gaila, kad rytoj ne pirmadienis, ir negalėsiu pradėti viso to taikyti praktikoje“.

Julie Flageul - Chigwell Construction

„Tiesiog nuostabu! Geriausias kursas, kokiame esu buvusi. Lektorius buvo tiesiog fantastiškas. Mėgavausi kiekviena minute.“

Kate Worrall - Banctec

Data ir vieta:

Konferencija vyks 2009 m. gruodžio 2 d. viešbutyje “Best Western” Konstitucijos pr. 14, Vilnius

Konferencijos mokestis:

Išankstinė registracija (iki spalio 1 d.) – 99 Eur (342 Lt).

Vėlesnė registracija (po spalio 1 d.) – 119 Eur (410 Lt).

Užsiregistravus Jums bus išsiųsta išankstinio apmokėjimo sąskaita.

Konferencija vyks anglų kalba.

Kontaktai informacijai ir registracijai Lietuvoje:

Kristina Lukošiūtė